Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

Политика составлена во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, принимаемые ООО «ОЛ-ТРЕЙД» (далее — Оператор).

Политика применяется ко всем персональным данным, которые Оператор получает от посетителей сайта alltradepack.ru. Использование сайта означает согласие посетителя с настоящей Политикой. При несогласии с её условиями посетителю следует воздержаться от использования формы обратной связи.

2. Оператор персональных данных

3. Какие данные обрабатываются

Оператор обрабатывает только те данные, которые посетитель сообщает добровольно, отправляя форму заявки, а также минимальный набор технических сведений, сопровождающих такую отправку.

Данные, которые вводит посетитель

• Имя — как к вам обращаться.
• Номер телефона — для ответа на заявку.
• Текст сообщения — формат заведения, нужные позиции, тираж и другие сведения, которые вы решили указать.

Данные, которые фиксируются автоматически при отправке формы

• IP-адрес отправителя — для защиты от автоматических рассылок.
• Адрес страницы, с которой отправлена заявка, — чтобы понимать, о какой продукции идёт речь.
• Дата и время отправки.

4. Цели обработки

• Ответ на обращение и консультация по ассортименту, тиражам и условиям поставки.
• Подготовка коммерческого предложения, расчёта и счёта.
• Заключение и исполнение договора поставки, включая отгрузку и документооборот.
• Защита сайта от автоматизированных рассылок.

Данные не используются для рассылок рекламного характера, не продаются и не передаются третьим лицам для маркетинговых целей.

5. Правовые основания обработки

• Согласие субъекта персональных данных, выраженное отметкой соответствующего поля при отправке формы (п. 1 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ).
• Исполнение договора, стороной которого является субъект персональных данных, либо совершение действий для его заключения (п. 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ).

6. Порядок и сроки обработки

Обработка ведётся смешанным способом — автоматизированно и без использования средств автоматизации — и включает сбор, запись, систематизацию, хранение, уточнение, использование, передачу (в объёме, описанном в разделе 7), удаление и уничтожение.

Данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки. По обращениям, не приведшим к заключению договора, срок хранения составляет один год с даты последнего контакта. Данные, вошедшие в договорные и бухгалтерские документы, хранятся в сроки, установленные законодательством о бухгалтерском учёте и архивном деле.

По достижении целей обработки или при отзыве согласия данные удаляются либо обезличиваются, если иное не предусмотрено законом.

7. Передача третьим лицам

Оператор не передаёт персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, когда это необходимо для исполнения обращения или требуется законом:

• Хостинг-провайдеру — в силу того, что сайт и почтовый ящик размещены на его технических мощностях.
• Транспортным компаниям — имя, телефон и адрес доставки, если дело дошло до отгрузки заказа.
• Государственным органам — по мотивированному запросу в порядке, установленном законодательством.

Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

8. Файлы cookie и статистика посещений

На момент указанной выше редакции сайт не использует файлы cookie для сбора статистики и не содержит счётчиков веб-аналитики. Если это изменится, настоящая Политика будет обновлена до установки соответствующих инструментов.

9. Меры по защите данных

• Передача формы происходит по защищённому протоколу HTTPS.
• Доступ к обращениям имеют только сотрудники, которым он необходим для работы с заявкой.
• Служебные файлы, содержащие обращения, закрыты от доступа извне на уровне веб-сервера.

10. Права субъекта персональных данных

Вы вправе:

• получить подтверждение факта обработки ваших данных и сведения о ней;
• потребовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они неполны, устарели, неточны, получены незаконно или не нужны для заявленной цели;
• отозвать согласие на обработку;
• обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или в судебном порядке.

11. Как отозвать согласие или обратиться к Оператору

Запрос в свободной форме направляется на info@alltradepack.ru с темой «Персональные данные». Укажите имя и номер телефона, которые вы оставляли, — по ним обращение будет найдено. Ответ направляется в срок, установленный законом.

После получения отзыва согласия обработка прекращается, а данные уничтожаются, если у Оператора не осталось иного законного основания для их хранения — например, обязанности хранить бухгалтерские документы по состоявшейся поставке.

12. Согласие, которое вы даёте при отправке формы

Отмечая поле «Я даю согласие на обработку персональных данных» и отправляя форму, вы подтверждаете, что даёте ООО «ОЛ-ТРЕЙД» согласие на обработку указанных вами имени, номера телефона и текста сообщения, а также сопутствующих технических сведений из раздела 3 — в целях, перечисленных в разделе 4, способами и на срок, описанные в разделе 6.

Согласие даётся добровольно, до его отзыва, и может быть отозвано в любой момент способом из раздела 11. Отказ от согласия не ограничивает вашу возможность связаться с нами по телефону, электронной почте или в мессенджерах.

13. Изменение Политики

Оператор вправе изменять настоящую Политику. Действующая редакция всегда размещена по адресу alltradepack.ru/politika/, дата редакции указана в начале документа.