Условия для оптовых клиентов

Оптовая цена — это не скидка от розницы, а сумма нескольких независимых факторов, каждый из которых двигается отдельно. Понимание этой механики обычно экономит больше, чем торг по итоговой сумме.

Минимальный тираж различается по группам товаров: у печати по заготовке он один, у кастома с фабрики — другой. Порог по вашей позиции назовём при обсуждении заявки.

Первый заказ самый долгий: согласование позиции, подготовка макета, цветопроба, утверждение. Дальше эта работа не повторяется.

Утверждённый макет хранится у нас. Подписав его один раз, повторный заказ вы оформляете коротким сообщением: позиция, количество, дата отгрузки. Заново присылать файлы и пересогласовывать цвета не нужно — печатаем ровно то, что вы уже приняли. Правки оформляются отдельно и становятся новой утверждённой версией.

Для постоянных клиентов работаем по графику отгрузок: заранее договариваемся о периодичности и объёме партий. Это позволяет резервировать под вас товар и планировать производство, а вам — не ловить момент, когда упаковка кончилась.

Самая частая ошибка в закупке — брать «как в прошлый раз» или «на глаз». В первом случае вы тащите за собой чужую ошибку, во втором закупаете либо лишнее, которое занимает склад, либо недостаточное — и добираете мелкими партиями по невыгодной цене.

Считать нужно от потока гостей, а не от бюджета. Рабочая последовательность.

1. Возьмите фактическое число чеков в день — из кассовой системы, а не по ощущениям. Будний и выходной считайте отдельно: это разные режимы работы.
2. Определите расход на один чек по каждой позиции. У каждой строки свой коэффициент, и он почти никогда не равен единице: стакан и крышка идут на каждый напиток, холдер — на часть заказов, пакет — только на вынос, салфетки и приборы кладут не всем. Точнее всего это считается наблюдением за одну смену.
3. Умножьте на горизонт закупки — число дней, которое партия должна закрыть. Горизонт задаёте вы: он упирается в место хранения и в удобную периодичность поставок. Формула: чеки в день × расход на чек × дни горизонта.
4. Добавьте запас — на всплески потока, брак и задержку в пути. Его не берут наугад: разница между пиковым и средним днём по кассе и есть та величина, которую надо покрыть. Чем длиннее плечо доставки в ваш регион, тем запас больше.
5. Наложите сезонность. Считайте по тому месяцу, в котором партия будет расходоваться, а не по среднему: холодные напитки, доставка и трафик ходят по своему циклу, и партия, посчитанная по межсезонью, закончится посреди пика.

Что учесть отдельно для брендированных позиций

Нейтральную упаковку можно добрать со склада почти в любой момент, брендированную — нет: допечатка малой партии дороже за единицу, потому что подготовка оплачивается заново. Поэтому по позициям с логотипом горизонт берут длиннее, а запас — больше.

Если точка только запускается и истории по кассе нет, отталкивайтесь от плановой посадки и режима работы, берите горизонт короче обычного и уточните расчёт после первого полного месяца. Мы можем пройти по этой методике вместе с вами — пришлите меню и режим работы.

Работаем с юрлицами и ИП по стандартному комплекту закрывающих документов. Для оформления нужны реквизиты организации и контакт ответственного за приёмку.

• Счёт на оплату — выставляем по согласованной заявке.
• Договор поставки — для разовой сделки или как рамочный, если поставки регулярные.
• Отгрузочные и закрывающие документы — вместе с партией или в электронном виде.
• Спецификация с перечнем позиций, количеством и ценой — фиксирует, что заказано.

Порядок расчётов, форма договора и возможность отсрочки обсуждаются под ваш профиль закупки — напишите, и мы пришлём условия и проект документов на согласование.

Первый шаг можно пропустить, если вы точно знаете позицию и работали с такой упаковкой раньше. Но обычно пробная партия окупается: она дешевле, чем большой тираж, не подошедший по мелочи.